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CNU HOSPITAL충남대학교병원

CHUNGNAM NATIONAL UNIVERSITY HOSPITAL 충남대학교병원 개인정보 처리방침
  • 제1조 개인정보의 처리목적
  • 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
  • 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • 제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • 제6조 처리하는 개인정보 항목
  • 제7조 개인정보의 파기에 관한 사항
  • 제8조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
  • 제9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
  • 제10조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

충남대학교병원(‘http://www.cnuh.co.kr’이하 병원 이라 함)은 개인정보보호법에따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
병원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은부터 2012년 3월 12일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

  • 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
  • 나. 민원사무처리
    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 다. 인터넷 채용에 대한 응시 관리
    • 인터네 채용 응시의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 요금결제·정산 등을 목적, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
  • 라. 의료서비스 제공
    • 진료예약 및 확인, 진료 및 연구를 위한 신원 확인, 요금결제·정산 등을 목적, 병력 및 가족력 등 진료서비스, 우편물 배송 등의 병원서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
    • 병원 홈페이지 회원 가입 후 2년 주기로 재동의 확인을 하나 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      1)관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
      2)홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
  • 나. 민원사무처리
    • 민원처리 종료 후 3년
  • 다. 인터넷 채용에 대한 응시 관리
    • 채용 종료 후 2년

「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

「의료법 시행규칙」제15조에 따른 개인정보 처리·보유 : 최대 10년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  • 가. 진료비 심사 청구
    • 개인정보를 제공받는 자 : 건강보험심사평가원
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 진료비 청구 심사 확인
    • 제공하는 개인정보 항목 : EDI 청구 항목
    • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관련법률 보유기간
  • 나. 마약류 관리
    • 개인정보를 제공받는 자 : 마약류 관리법에 의한 감독관청
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 마약류 관리
    • 제공하는 개인정보 항목 : 수불부상의 정보 전체
    • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관련법률 보유기간
  • 다. 의무기록 관리
    • 개인정보를 제공받는 자 : 국민건강보험공단
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 환자 의무기록 확인
    • 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소 등
    • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관련법률 보유기간

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 병원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 병원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 주민등록번호 혹은 I-PIN 번호, 주소, 전화번호, 이메일
    • 선택항목 : 휴대폰 번호
  • 2. 인터넷 채용에 대한 응시 관리
    • 필수항목 : 사진, 개인신상정보, 경력, 학력정보, 외국어시험, 신용카드 결재정보 등
    • 자세한 내용은 채용정보센터 안내를 참고하시기 바랍니다.
  • 3. 임상시험센터 피험자 인터넷 모집
    • 필수항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호(휴대번호), 이메일, 키, 체중
  • 4. 진료 접수 및 의료서비스 관리
    • 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 주민등록번호, 계약처, 보험정보
    • 선택항목 : 휴대폰, 이메일, 진료의뢰기관명
    • 병력 및 가족력 등 진료서비스 제공을 위하여 의료진이 필요하다고 판단되는 개인건강정보
  • 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조(개인정보의 파기)

병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적을 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
병원은 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계혹 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차
    • 병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
    • 병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 정하고, 병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    • 병원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 성 명 : 윤환중
    • 직 책 : 의료정보센터장
    • 연락처 : 전화번호 042-280-8922, 이메일 webmaster@cnuh.co.kr
    • 팩 스 : 042-280-8920
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 의료정보센터
    • 담당자 : 이신구
    • 연락처 : 전화번호 042-280-7076, 이메일 webmaster@cnuh.co.kr
    • 팩 스 : 042-280-7076

정보주체께서는 병원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 병원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2012. 03. 12 부터 적용됩니다.

제10조(개인정보의 안전성 확보조치)

병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 의료정보센터 서버실, 자료보관실 등의 접근통제

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전 화 : (국번없이) 118
    • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전 화 : (국번없이) 118
    • 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 의료정보센터
    • 담당자 : 이신구
    • 연락처 : 전화번호 042-280-7076, 이메일 webmaster@cnuh.co.kr
    • 팩 스 : 042-280-8920

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 이있어야 함)